Public contracts - E-ZAK VŠB – Technická univerzita Ostrava

procurement procedure phase Awarded
Contract was awarded.

DBID: 2789
System number: P24V00000790
Contracting authority registration number: 9600/2024/11
Under the Act: no. 134/2016 Coll.
Date of commence: 07.01.2025
Tender submit to: 23.01.2025 09:00

Title, type and description of public contract

Title: Organizační zajištění konferencí a školení v rámci projektu EOSC-CZ – rámcová dohoda
Type of public contract: Services
Contract for the framework agreement.

Brief subject description:
Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění konferencí, školení a letní školy včetně souvisejících služeb (tj. pronájem prostor, catering, technické vybavení, videozáznam, stream, fotodokumentace a ubytování).

Procedure type, estimated value

Procedure type: simplified below-the-threshold procedure
Public contract regime: below-the-threshold
Estimated value: n/a
Subsidy project identifier: CZ.02.01.01/00/22_004/0007682

Contracting authority

Official name: Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava
CRN: 61989100
Postal address:
17. listopadu 2172/15
70800 Ostrava
Name of the department: IT4Innovation
Contracting authority profile identification in VVZ: Z2018-044551

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.vsb.cz)

Contact

Application of responsible public procurement rules.

No records to display.

Name	CPV code	Supplementary codes
Event services	79952000-2
Hotel meeting and conference services	55120000-7
Hotel accommodation services	55110000-4
Catering services	55520000-1
Advertising and marketing services	79340000-9

Qualifications documentation not provided (or is part of procurement documents).

Procurement documents are provided electronically with direct access.

Procurement documents - files download

Title	Description	File name	Size
Zadávací dokumentace		zadavaci_dokumentace_EOSC_RD_final_VV.pdf	426,82 KiB
Příloha č. 1	Formulář nabídky	01_formular_nabidky_EOSC_RD.docx	29,30 KiB
Příloha č. 2	Specifikace	02_specifikace_final.docx	40,67 KiB
Příloha č. 3	Obchodní podmínky – Rámcová dohoda	03_navrh_smlouvy_S1249_24-9600-01.pdf	356,59 KiB
Příloha č. 4	Položkový rozpočet a Modelová kalkulace	04_polozkovy_rozpocet_modelova_kalkulace.xlsx	17,25 KiB

Date	Message type	Sender	Subject	r.
16.01.2025 15:51	explanation, completion, changes of procurement documents	Veronika Rucká	Vysvětlení / Doplnění / Změna zadávací dokumentace č. 2
15.01.2025 19:02	explanation, completion, changes of procurement documents	Veronika Rucká	Vysvětlení / Doplnění / Změna zadávací dokumentace č. 1

Overview of public documents

Title	Description	File name	Size
Written report of the contracting authority
Písemná zpráva zadavatele		PZZ_TK.pdf	330,44 KiB

No records to display.

URL title	URL address
Contracts catalog	https://smlouvy.gov.cz/smlouva/32750600?backlink=6x70b
Oznámení o výsledku zadávacího řízení	https://vvz.nipez.cz/vyhledat-formular/0b3d3a2b-a1e3-46e7-9707-8f9ebf93b599
URL of the public contract in E-ZAK	https://zakazky.vsb.cz/vz00002789

List of tenderers

Name	CRN	Country of headquarters/place of business/habitation	Tender price in CZK without VAT	Tender price in CZK with VAT	Excluded
Agentura Orange s.r.o.	26856425	Czech Republic	n/a	n/a	No
Bubnovi s.r.o.	09925635	Czech Republic	n/a	n/a	Yes ^[info]
CPI Hotels, a.s.	47116757	Czech Republic	n/a	n/a	No
Everesta, s.r.o.	25014650	Czech Republic	n/a	n/a	No
MARY & POPP'S AGENCY, s.r.o.	28822188	Czech Republic	n/a	n/a	No
Mertel RG Česká republika, spol. s r.o.	26763567	Czech Republic	n/a	n/a	No
Moudrý překlad, s.r.o.	27156052	Czech Republic	n/a	n/a	No
Omnis Olomouc, a.s.	25844822	Czech Republic	n/a	n/a	No
ORBIX s.r.o.	26694638	Czech Republic	n/a	n/a	No
Smarts Prague s.r.o.	28416961	Czech Republic	n/a	n/a	Yes resigned or refused to enter into contract or did not provide necessary cooperation - Dodavatel Smarts Prague s.r.o. v souladu s § 47 odst. 4 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, odstoupil dne 12. 2. 2025 ze zadávacího řízení a zaniká mu tím účast v zadávacím řízení. ^[info]
SOGGIORNO, s.r.o.	29385237	Czech Republic	n/a	n/a	No
UNNI Trading, s.r.o.	27802221	Czech Republic	n/a	n/a	No

Selected contractor

Date of contract conclusion: 28.03.2025

Result is establishment of a framework agreement.

Name	CRN	Country of headquarters/place of business/habitation	Contractual price in CZK without VAT	Contractual price in CZK with VAT
Moudrý překlad, s.r.o.	27156052	Czech Republic	n/a	n/a
Omnis Olomouc, a.s.	25844822	Czech Republic	n/a	n/a
Mertel RG Česká republika, spol. s r.o.	26763567	Czech Republic	n/a	n/a
Agentura Orange s.r.o.	26856425	Czech Republic	n/a	n/a
Everesta, s.r.o.	25014650	Czech Republic	n/a	n/a

Value finally paid

State: Contract performance in progress
No records to display.

Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava

Your session is near the end. If you do not perform any action in the next minute you will be singed out.

Public contract: Organizační zajištění konferencí a školení v rámci projektu EOSC-CZ – rámcová dohoda

Information on public contract

Title, type and description of public contract

Procedure type, estimated value

Contracting authority

Contact address

Contact

Responsible public procurement

Application of responsible public procurement rules.

Subject items

Procurement documents

Procurement documents - files download

Explanation, completion, changes of procurement documents

Public documents

Overview of public documents

Written report of the contracting authority

Forms

URL addresses

Contract performance

List of tenderers

Selected contractor

Value finally paid